PayDox E-Mail Клиент — система электронного документооборота

Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, содержащее новейшие способности коллективной работы с документами по электронной почте.

PayDox E-Mail Клиент — функциональность PayDox, созданная для обеспечения способности работы с PayDox по электронной почте без использования web-браузера.

PayDox E-Mail Клиент дозволяет работать с системой, не имея неизменного подключения к корпоративной компьютерной сети, в какой установлен PayDox. Для работы довольно наличия способности получать и отправлять электронную почту.

Данная функциональность дозволяет: согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комменты в карточки документов, создавать поручения, посылать файлы в карточки документов, получать нужные списки документов и карточки нужных документов совместно с прикрепленными к ним файлами и комментами юзеров.

Наличие таковой функциональности дозволяет безопасно работать с сервером системы извне корпоративной компьютерной сети, не используя при всем этом никакого программного обеспечения, не считая клиента электронной почты.

Доборная возможность включает дублирование отправляемых системой и юзерами e-mail уведомлений по SMS на мобильники юзеров. Устанавливать себе необходимость получать SMS-сообщения юзеры могут без помощи других. К примеру, в случае, ежели сотрудник находится на выезде не имеет некое время доступа к собственному компу, он может на этот период включить себе автоматическую отправку ему системой SMS-сообщений.

Система автоматом дублирует юзерам на их адреса электронной почты все документы, с которыми нужно работать. Карточки документов, которые приходят юзерам по электронной почте, по форме похожи на эти же карточки, с которыми юзеры работают конкретно в системе и содержат такие же клавиши управления.

К примеру, кликнув на клавишу «Входящие», можно выслать на сервер запрос на получение текущего перечня входящих документов. Запрос будет автоматом обработан и сервер СЭД пришлет актуальный перечень входящих документов.

Получив нужный перечень документов, можно, кликнув на номер документа, отправить по электронной почте на сервер СЭД запрос на получение карточки нужного документа. Сервер СЭД автоматом обработает запрос и пришлет карточку запрошенного документа совместно с файлами этого документа.

Дальше аналогичным образом с приобретенным документом можно произвести нужные деяния, к примеру, сделать резолюцию, сделать поручение либо согласовать документ.

При разработке поручения либо резолюции можно вставить адреса электронной почты исполнителей из справочника контактов электронной почты — при обработке письма сервер СЭД отыщет в справочнике юзеров СЭД надлежащие адресатам электронной почты логины юзеров и подставит их в создаваемое поручение

Новенькая функциональность также включена в бесплатную версию PayDox Team.

Полнофункциональная демо версия системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox доступна на официальном веб-сайте системы.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий